Compte-rendu conseil d'administration du Vendredi 30 Novembre 2012

C’est à ROMORANTIN, que les membres du conseil d'administration de l’EFA 41 ont été chaleureusement accueillis au domicile de Jean François OLMEDO (vice- président) pour la 3^ème réunion de bureau de l’année 2012.

Etaient présents :

• Christophe CHESNEAU – Président 
• Jean François OLMEDO – Vice Président
• Christian BOUVET – Trésorier
• Valérie CHESNEAU – Secrétaire
• Elise et Nicolas DEBALLON – Nouveaux membres du CA

 Etaient excusés :

• Laurent BENARDEAU – Trésorier adjoint
• Virginie DEZOTEUX – Secrétaire adjointe
• Béatrice BENARDEAU – Membre du CA
• Frédérique THOUVARD – Membre du CA

Une réunion qui s’est prolongée bien tard puisque de nombreux sujets étaient à l’ordre du jour. En voici un résumé :

• Point sur l’organisation du spectacle du dimanche 20 Janvier 2013 à la Quinière à Blois
• Finances (budget 2012 – subventions – adhésions – procuration – appel aux dons, UDAF, REEAP….)
• Répartition des tâches du poste de Trésorier
• Rencontres 2013 (Spectacle, AG et conférence, réunion postulants, pique-nique)
• Projets pour 2013 (création de groupes de paroles avec intervenant extérieur, vente de livres sur l’adoption)
• 60 ans de l’EFA en 2013
• Relations et échanges avec EFA voisins (45 et 28)
• Relations et point sur les divers sujets avec EFA fédéral (besoins en formation, nomination d’un référent accompagnement des familles, plaquette et circulaire appel aux dons – site privé)
• Mandat aux conseils de famille et commissions d’agrément
• Démission de Virginie DEZOTEUX du poste de secrétaire adjointe
• Nouvelle candidature pour entrer au conseil d’administration
• Point sur la revue Accueil
• Point sur le rôle des familles référentes et suivi des rencontres
• Sujets divers

La réunion s’est poursuivie dans une ambiance conviviale autour d’un bon repas préparé soigneusement par Jean François que nous remercions.

Un compte-rendu détaillé des décisions a été envoyé à chaque membre du bureau.